بازدید مسئولان موسسه از روند پیشرفت پروژه بایگانی دیجیتال

رزیتا مهرورزان، مدیر امور اداری و پشتیبانی؛ جمشید پیشکار، مدیر حوزه ریاست و روابط عمومی و عباس اصغری‌نژاد، مدیر امور مالی، روز سه‌شنبه ۱۳ آبان ماه سال جاری، از روند پیشرفت فرآیند بایگانی دیجیتال موسسه آموزش و ترویج کشاورزی بازدید کردند.

در ابتدای این بازدید، طاهرپور روشن رئیس اداره دبیرخانه و بایگانی گزارشی از روند کار و پیشرفت پروژه را ارائه داد. در ادامه مهرورزان، مدیر امور اداری و پشتیبانی، ضمن آرزوی سلامتی برای همکاران، تلاش‌های آنان در اجرای پروژه بایگانی دیجیتال را ستود و اظهار داشت: سعی و تلاش شما در راستای به سرانجام رساندن پروژه قابل تقدیر است.

وی افزود: بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، مقرر شده بود، فرآیند دیجیتالی کردن پرونده‌های پرسنلی از پایان آذرماه سال جاری آغاز شود، اما با هماهنگی‌های صورت گرفته و آموزش‌های ارائه شده، این روند زودتر شروع شد و پالایش پرونده‌های فیزیکی دو ماه جلوتر از برنامه آغاز شده است.

گفتنی است؛ بایگانی دیجیتال یک راهکار کارآمد برای ذخیره و مدیریت اسناد، مدارک، پرونده‌ها، نامه‌های اداری، عکس‌ها و سایر متون سازمانی است و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با کاهش نیاز به فضای فیزیکی، اسناد را به صورت فایل‌های دیجیتال بر روی سرورها یا هارد دیسک‌ها نگهداری کنند و دسترسی سریع‌تر و سازمان‌یافته‌تری به اطلاعات داشته باشند.